Le reversement d'aide sociale : calculé juste, contrôlé de bout en bout.
GestASH remplace le classeur Excel « un onglet par résident » par des calculs fiabilisés et un contrôle complet du cycle ASH — du RAC du Département jusqu'à l'encaissement. Ne remplacez pas votre logiciel de facturation : sécurisez le reversement de l'aide sociale qu'il ne contrôle pas. Conçu pour les EHPAD et les établissements habilités à l'aide sociale.
- Application web
- Données cloisonnées
- Conforme RGPD
Piloter et contrôler l'aide sociale, sans tableur
GestASH réconcilie, mois par mois et résident par résident, les trois fichiers du cycle ASH : ce que le Département a calculé (le RAC), ce que l'EHPAD a facturé (les titres émis) et ce qui a été encaissé. Le rapprochement est automatique, par résident et par n° de titre.
Les 3 fichiers réconciliés automatiquement (par n° de titre et nom) : calculé, facturé et encaissé d'un seul coup d'œil.
Import sans ressaisie : le CSV comptable est lu directement, le bordereau PDF image (sans couche texte) est reconnu par OCR dans le navigateur, et le rapprochement des noms tolère les fautes d'OCR.
Cohérence des dates garantie : la facturation d'un mois étant mandatée le mois suivant, l'outil refuse le mauvais lot — un mois non encore facturé reste à zéro.
Anomalies remontées toutes seules : écarts de calcul, dossiers non facturés, écarts de facturation, titres non rapprochés, prises en charge ASH à renouveler — chaque alerte mène au relevé concerné.
Workflow par rôle : l'agent des admissions instruit (RAC et facturation), la finance contrôle (encaissements et validation).
Importez le RAC
Le RAC du Département s'importe en CSV ou en PDF — souvent en image, lu alors par OCR directement dans le navigateur, sans ressaisie.
Rattachez la facturation EHPAD
Les titres émis par votre logiciel de facturation, en CSV comptable ou en bordereau, sont rapprochés par n° de titre et nom.
Confrontez aux encaissements
Attendu, facturé et encaissé, taux de recouvrement et anomalies : tout le cycle ASH tient sur un seul écran.
Le calcul du reversement, fiabilisé
Chaque poste de ressource et chaque déduction est explicite, conforme au barème et traçable. Fini la formule Excel copiée d'un onglet à l'autre : le résultat est juste, reproductible et exportable.
Lignes de ressources, mutuelle, frais de tutelle saisis ou calculés selon le barème MJPM, allocation logement et argent de poche (minimum réglementaire, forçable).
Type de bénéficiaire PA / PH, part réservée au conjoint resté à domicile, et proratisation aux jours réels de présence (mois d'entrée ou de sortie, suggestion en un clic).
Statut brouillon / validé, duplication, export PDF avec en-tête de l'établissement, et saisie tolérant la virgule comme le point.
Le calcul « Sortie / décès » est créé automatiquement et proraté dès la saisie d'une date de sortie.
Le règlement départemental, en clair et sourcé
Posez votre question en français sur le règlement départemental d'aide sociale et obtenez une réponse claire, toujours sourcée (numéro d'article et page). Jamais inventée : si l'information n'est pas dans le règlement, l'assistant le dit.
Réponses appuyées sur le texte : chaque réponse cite l'article et la page du règlement en vigueur.
Zéro hallucination : l'assistant s'en tient au règlement chargé et ne comble pas les vides.
Gain de temps pour l'agent des admissions comme pour la finance, sans feuilleter le PDF.
Le dossier résident, complet et à jour
Toutes les informations utiles au calcul et au suivi de l'aide sociale, réunies et alertées au bon moment.
Fiches résidents complètes
État civil, mandataire, protection juridique, dates de prise en charge et notes — tout ce qui alimente le calcul.
Recherche et tri
Retrouvez un résident, filtrez par statut ou par établissement, et accédez au bon dossier en un instant.
Alerte d'échéance ASH
Les prises en charge à renouveler sont signalées à l'avance : plus de droit qui expire sans que personne ne le voie.
Journées de présence
Les jours réels de présence pilotent la proratisation des mois d'entrée et de sortie, calcul à l'appui.
Pensé pour plusieurs établissements, en sécurité
Un espace par établissement, des rôles clairs et un hébergement conforme aux exigences du médico-social.
Espaces cloisonnés
Les données de chaque établissement sont isolées : aucun croisement involontaire entre structures.
Rôles différenciés
Opérateur, administrateur, agent des admissions, finance : chacun voit et fait ce qui le concerne.
Hébergement conforme
Données hébergées en France, dans une logique conforme au RGPD. Rien à installer sur vos postes.
Un tarif clair, par établissement
Prix HT, sans engagement caché. L'outil se rembourse en sécurisant l'aide sociale non recouvrée et le temps de rapprochement.
GestASH
Le produit complet : du calcul réglementaire à l'euro encaissé.
99 / 149 / 199 € selon la capacité (<60 / 60–100 / >100 lits)
- Résidents, mandataires, pièces jointes et commentaires
- Calcul du reversement fiabilisé (ressources, mutuelle, frais de tutelle MJPM, allocation logement, argent de poche PA/PH, part conjoint, proratisation entrée/sortie)
- Cycle 3 fichiers : import RAC (CSV ou PDF/OCR), facturation EHPAD, encaissements
- Rapprochement automatique par résident et par titre, tolérant à l'OCR
- Tableau de bord exécutif : attendu / facturé / encaissé, taux de recouvrement, anomalies, tendances
- Alertes d'échéance ASH, contrôle du tarif hébergement, export PDF à l'en-tête de l'établissement
- Rôles administrateur / agent, données cloisonnées
Option : Assistant règlement (réponses sourcées sur le RDAAS) +29 €/mois.
Demander une démoGroupe / Multi-établissements
Pilotez plusieurs établissements, en cohérence.
Tarif dégressif par établissement dès 5 sites.
- Tout « GestASH », pour chaque établissement
- Multi-établissements cloisonnés
- Console opérateur
- Rôles opérateur / administrateur / agent
- Comptes inter-établissements
- Accompagnement à la mise en place
Engagement annuel = 2 mois offerts. Mise en route & reprise de données : forfait unique 290–490 € selon l'historique.
Essai accompagné : un pilote d'un mois sur vos vrais relevés — les anomalies apparaissent dès le premier rapprochement. Données cloisonnées par établissement, hébergement conforme au RGPD, rien à installer.
Une journée pour rendre votre équipe autonome.
Le logiciel ne fait pas tout : la maîtrise du cycle ASH, si. En une journée, vos agents passent du classeur Excel au pilotage complet dans GestASH — sur vos vrais dossiers, pas sur des exemples.
Matinée — prendre en main
- Résidents & calculs : créer une fiche, dérouler un calcul de reversement conforme au règlement (argent de poche, tutelle, proratisation entrée/sortie)
- Cas particuliers : PA/PH, conjoint à domicile, allocation logement, sortie en cours de mois
- Exports PDF et pièces jointes : constituer un dossier prêt pour le Département
Après-midi — contrôler le cycle ASH
- Importer le RAC du Département (CSV ou PDF), rapprocher la facturation et l'encaissement
- Lire le tableau de bord : taux de recouvrement, écarts, anomalies à traiter
- Vos données, vos questions : la journée se termine sur vos dossiers réels
Sur site
Dans votre établissement, sur vos écrans, avec toute l'équipe.
Journée de 7 h · jusqu'à 8 participants · frais de déplacement en sus (au réel)
- Formation sur vos dossiers réels
- Tous profils : admissions, finance, direction
- Attestation de formation remise à chaque participant
- Synthèse des questions & réponses envoyée après la session
En visioconférence
Le même programme, sans déplacement — idéal pour les équipes réduites.
Journée de 7 h (2 × 3 h 30) · jusqu'à 8 participants · aucun frais annexe
- Partage d'écran sur votre environnement GestASH
- Enregistrement des démonstrations remis à l'équipe
- Attestation de formation remise à chaque participant
- Créneaux fractionnables en 2 demi-journées
La formation est animée par le concepteur de GestASH — spécialiste du reversement d'aide sociale en EHPAD.
Même programme dans les deux formats — le tarif sur site intègre la mobilisation de votre formateur dans vos murs. Une question après la session ? Le support répond, sans compteur.
Ce que l'on nous demande le plus souvent
Les trois fichiers s'importent en CSV. Le RAC du Département et la facturation de l'EHPAD acceptent en plus le PDF — y compris les PDF image sans couche texte, lus par OCR dans le navigateur (le CSV, lui, se lit sans OCR). Les encaissements s'importent en CSV. Les noms sont rapprochés même en présence de fautes d'OCR.
Chaque établissement dispose d'un espace isolé : les données ne se croisent pas entre structures. L'hébergement est situé en France, dans une logique conforme au RGPD, avec des rôles d'accès différenciés.
Oui. L'offre Groupe permet de piloter plusieurs établissements cloisonnés depuis une console opérateur, avec des rôles opérateur / administrateur / agent et des comptes inter-établissements. Le tarif devient dégressif dès 5 sites.
La mise en route et la reprise de données font l'objet d'un forfait unique (290–490 € selon l'historique). Comme l'outil est une application web, il n'y a rien à installer : la prise en main est rapide, accompagnée d'un pilote d'un mois.
Chaque calcul de reversement s'exporte en PDF avec l'en-tête de votre établissement, prêt à être joint au dossier ou transmis. Les calculs peuvent être dupliqués et suivis en brouillon ou validé.
Le pilote se fait sur vos vrais relevés : dès le premier rapprochement des trois fichiers, les anomalies (écarts de calcul, dossiers non facturés, titres non rapprochés) apparaissent. Vous mesurez la valeur avant tout engagement.
Une journée suffit : formation sur site (890 € HT + déplacement) ou en visioconférence (690 € HT), jusqu'à 8 participants, sur vos dossiers réels. La mise en route (forfait 290–490 €) couvre déjà la prise en main de base : la journée de formation va plus loin — cas complexes du calcul et contrôle complet du cycle RAC → facturation → encaissement. Chaque participant reçoit une attestation.
Sécurisez le reversement de l'aide sociale, dès ce mois-ci
Voyez, sur vos propres relevés, ce que votre logiciel de facturation ne contrôle pas. Une démo suffit pour mesurer les écarts.
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